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Neste artigo você irá aprender:
Depois que uma promoção comercial é encerrada e o resultado da Loteria Federal é divulgado, começa a apuração dos vencedores. Fundamental para a credibilidade da campanha, é nessa etapa que são aplicadas todas as regras previstas no regulamento para identificar quem realmente receberá a premiação.
Embora o processo pareça simples à primeira vista, a definição dos contemplados não se resume a identificação do número da sorte vencedor.
Dependendo da mecânica da campanha, pode ser necessário localizar números distribuídos, desclassificar participantes inelegíveis, definir suplentes e registrar cada etapa da apuração para auditorias e para a prestação de contas junto aos órgãos competentes.
Por esse motivo, empresas que realizam promoções comerciais costumam utilizar plataformas especializadas para automatizar esse processo e reduzir riscos operacionais.
Antes de qualquer processamento de dados, os contemplados precisam ser encontrados exatamente da forma prevista no regulamento da campanha.
É esse documento que define como será formado o número da sorte, quais critérios serão utilizados caso ele não tenha sido distribuído, como serão encontrados os suplentes e quais situações podem gerar desclassificação de um participante.
A plataforma de promoção não cria uma regra própria, mas executa, de forma automática, a metodologia definida para aquela campanha.
Com o resultado da Loteria Federal disponível, a plataforma identifica o número da sorte vencedor utilizando a composição prevista no regulamento.
Depois dessa etapa, começa a busca pelo participante contemplado.
Nem sempre o número da sorte encontrado pertence a um participante.
Imagine uma campanha em que o número vencedor seja 00005, mas ninguém tenha recebido essa numeração.
Nesse caso, a substituição também precisa seguir os critérios definidos no regulamento.
Na metodologia utilizada pela Plataforma Global de Promoções, a busca pelo primeiro vencedor acontece alternando a procura entre números superiores e inferiores até encontrar o número distribuído mais próximo.
| Número consultado | Situação |
|---|---|
|
5 |
Não distribuído |
|
↑ 6 |
Não distribuído |
|
↓ 4 |
Não distribuído |
|
↑ 7 |
Não distribuído |
|
↓ 3 |
Distribuído |
Nesse exemplo, o participante que recebeu o número 3 seria definido como o primeiro vencedor.
Essa verificação acontece automaticamente, mas executá-la manualmente pode se tornar uma tarefa trabalhosa quando a campanha possui milhares de participantes ou diversos prêmios.
Embora a apuração envolva diversas validações, a execução desse processo na Plataforma Global acontece em poucos cliques.
O primeiro passo é selecionar a data do sorteio para que a plataforma busque automaticamente o resultado da Loteria Federal. Em seguida, basta informar a quantidade de suplentes e clicar em Processar sorteio.
A partir desse momento, a Plataforma Global executa automaticamente toda a metodologia prevista no regulamento. O sistema identifica o número da sorte contemplado, verifica se ele foi distribuído, procura o participante válido mais próximo quando necessário, aplica as regras de desclassificação e considera, quando cadastrada, a lista de participantes inelegíveis.
Depois de localizar o primeiro contemplado, a plataforma continua a apuração seguindo a lógica definida para as demais colocações e para os suplentes, sempre respeitando as regras estabelecidas no regulamento da campanha.
Ao final do processamento, a Plataforma Global apresenta uma lista organizada dos contemplados, indicando a ordem de classificação e os suplentes. Essa relação pode ser exportada em Excel para que a empresa realize verificações internas antes da homologação do sorteio.
É importante destacar que contemplado e vencedor não são, necessariamente, a mesma coisa. Durante a apuração, a plataforma identifica inicialmente os contemplados — participantes cujos números atendem aos critérios previstos no regulamento. Depois dessa etapa, a empresa promotora pode realizar validações internas para confirmar se essas pessoas são elegíveis para receber a premiação, verificando, por exemplo, documentação, adimplência ou outros requisitos específicos da campanha. Somente após essa conferência o participante passa a ser considerado oficialmente um vencedor.
Quando todas as verificações forem concluídas, basta clicar em Homologar sorteio. Essa etapa valida oficialmente a apuração dentro da plataforma e, quando a campanha possui integração com o hotsite, publica automaticamente o resultado.
A partir da homologação, também ficam disponíveis documentos como a ata de apuração, recibos de entrega dos prêmios e demais arquivos utilizados na prestação de contas da promoção.
Além disso, a Plataforma Global mantém um histórico completo de todas as etapas executadas durante a apuração. O registro inclui os números consultados, as regras aplicadas, eventuais desclassificações, substituições realizadas e outras informações que garantem rastreabilidade e facilitam auditorias.
De forma simplificada, a apuração realizada pela Plataforma Global de Promoçõessegue esta sequência:
Nós nascemos com a missão de liberar o seu tempo para você se dedicar ao que realmente importa, por meio da automatização de promoções comerciais com sorteios.
Desenvolvemos a Plataforma Global de Promoções que entrega praticidade e segurança para que você possa executar a sua campanha promocional sem preocupações.
Também te auxiliamos na legalização dos seus sorteios, na formulação do seu regulamento e na prestação de contas junto aos órgãos competentes, assim como criamos e desenvolvemos seu hotsite com toda a infraestrutura necessária para evitar problemas com ataques e números elevados de acessos.
Na Santini.global, nós acreditamos que a tecnologia é uma aliada, não um inimigo.
Qual o maior desafio da sua Promoção Comercial hoje?
A plataforma utiliza a metodologia prevista no regulamento da campanha. Depois de identificar o número da sorte vencedor com base no resultado da Loteria Federal, ela aplica automaticamente as regras descritas no regulamento para localizar participantes válidos, definir suplentes e registrar todas as etapas da apuração.
Não. Dependendo da quantidade de números distribuídos durante a campanha, o número correspondente a aquele sorteado pela Loteria Federal pode não ter sido atribuído a nenhum participante. Nesses casos, a forma de localizar o vencedor segue os critérios definidos no regulamento da promoção.
Nesse caso, a plataforma aplica os critérios definidos no regulamento para localizar o número distribuído mais próximo. A metodologia utilizada pode variar de acordo com cada campanha.
Quando isso acontece com o primeiro colocado, a plataforma volta a procurar o participante mais próximo do número originalmente sorteado. Nas demais colocações, a busca continua seguindo a sequência crescente dos números distribuídos, mantendo a lógica utilizada durante toda a apuração.
A plataforma permite importar previamente uma lista de participantes que não podem ser contemplados, como colaboradores da empresa promotora, fornecedores ou outros grupos definidos no regulamento. Caso algum deles seja identificado durante a apuração, a substituição ocorre automaticamente conforme as regras da campanha.
Sim. Além de localizar os vencedores, a plataforma gera automaticamente documentos como a ata de apuração, recibos de entrega de prêmios e outros arquivos utilizados na prestação de contas.
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