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Neste artigo você irá aprender:
Quando uma empresa realiza uma promoção comercial com sorteio, há uma série de exigências legais para garantir a transparência e a regularidade da campanha. Entre essas obrigações está a Ata de Aferição de sorteio, um documento que faz parte da prestação de contas ao Ministério da Fazenda.
A ata de aferição é, basicamente, o registro oficial dos resultados de um sorteio promocional. Ela funciona como uma ata formal, contendo informações essenciais sobre:
Esse documento deve ser assinado digitalmente por um responsável da empresa promotora e, em seguida, enviado junto à prestação de contas.
A ata de aferição garante a idoneidade do processo, oferecendo segurança jurídica tanto para a empresa quanto para os participantes.
Ela é a prova de que o sorteio foi realizado conforme o regulamento, os vencedores são legítimos e de que não houve inconsistências ou manipulações. Sem esse documento, a promoção não cumpre integralmente os requisitos exigidos pelo Ministério da Fazenda.
Se a empresa promove uma campanha simples, com apenas um sorteio e poucos ganhadores, a ata é rápida de ser preenchida: basta registrar os vencedores, assinar digitalmente e enviar.
Já em campanhas maiores, o cenário muda. Em ações com sorteios semanais ou mensais, envolvendo dezenas de vencedores em cada etapa, a ata de aferição pode se tornar um documento extenso.
Há casos em que um único sorteio já registra mais de 80 ganhadores, o que demonstra a dimensão do processo em grandes promoções.
Por isso, contar com uma plataforma automatizada faz toda a diferença: ela organiza os dados da campanha, gera a ata já estruturada e pronta para assinatura digital, reduzindo o risco de erros e facilitando o envio ao Ministério. Essa é uma das funções que a nossa Plataforma Global de Promoções oferece.
Você já conhece a Santini.global? Nós nascemos com o objetivo de apoiar as empresas no processo de automatização de promoções comerciais com sorteios.
Nós desenvolvemos uma Plataforma Global de Promoções que irá trazer praticidade e segurança para que você possa executar a sua campanha promocional sem preocupações.
Também criamos e desenvolvemos seu hotsite com toda a infraestrutura necessária para evitar problemas com ataques e números elevados de acessos, por exemplo, assim como te auxiliamos na legalização dos seus sorteios, formulando o seu regulamento e prestando contas junto aos órgãos competentes.
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