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Neste artigo você irá aprender:
A apuração de vencedores é um dos momentos mais críticos de uma promoção comercial. Quando os resultados precisam ser confirmados, regras do regulamento são colocadas à prova e qualquer inconsistência pode comprometer a credibilidade de toda a campanha.
Apesar de, à primeira vista, parecer um procedimento simples, a apuração de sorteios vinculados à Loteria Federal envolve uma série de etapas técnicas que exigem atenção, método e total aderência ao regulamento aprovado.
Em promoções comerciais, o número do vencedor nunca irá corresponder ao número sorteado pela Loteria Federal. O processo começa com a conferência dos resultados oficiais da extração e segue com a formação do úmero da sorte vencedor, construído a partir de critérios previamente definidos no regulamento da promoção.
Esses critérios podem variar, mas geralmente envolvem a combinação de algarismos específicos dos prêmios da Loteria Federal. Uma vez identificado o número da sorte vencedor, é preciso verificar se ele foi distribuído a algum participante da campanha.
Quando o número identificado não foi distribuído, entram em vigor as chamadas regras de aproximação, que determinam como o vencedor deve ser encontrado. Essas regras também são definidas no regulamento e podem variar conforme a estratégia jurídica adotada pela empresa promotora.
Não existe uma regra única e obrigatória para a apuração de sorteios. As metodologias podem variar conforme a estratégia jurídica adotada pela empresa promotora e o texto do regulamento aprovado.
Ainda assim, há um padrão amplamente adotado no mercado, que busca identificar o número mais próximo ao resultado da Loteria Federal, seja ele superior ou inferior, dentro da mesma série. Caso não haja número elegível nessa série, a busca avança para séries adjacentes, seguindo a lógica prevista no regulamento.
Além disso, campanhas mais complexas podem prever:
Quando realizado manualmente, esse procedimento demanda tempo, aumenta o risco de erro humano e dificulta a rastreabilidade das decisões tomadas ao longo do processo.
Em apurações feitas manualmente, a dupla checagem é uma prática recomendada. Nesse cenário, o ideal é que duas pessoas diferentes realizem o processo de forma independente, conferindo resultados da Loteria Federal, formando do número da sorte vencedor e aplicando corretamente a regra prevista no regulamento.
A concordância entre os resultados ajuda a reduzir falhas e inconsistências, especialmente em campanhas de maior porte.
Quando a apuração é realizada por uma plataforma especializada, no entanto, essa conferência manual deixa de ser necessária, já que o processo é automatizado, padronizado e auditável.
A Plataforma Global de Promoções foi criada justamente para automatizar um processo que, manualmente, é complexo e arriscado.
Na prática, a apuração funciona assim:
Em poucos cliques, o sistema identifica:
Tudo isso acontece de forma automática, rastreável e auditável, eliminando interpretações manuais e reduzindo o risco de erro.
Além da automação, a plataforma oferece total rastreabilidade da apuração. É possível exportar um relatório técnico que registra, passo a passo, todas as decisões tomadas pelo sistema até a identificação do vencedor.
Esse material permite auditorias internas e externas, validações jurídicas e prestação de contas, trazendo mais segurança e clareza para todos os envolvidos no processo.
Após a apuração e validação dos contemplados, outro gargalo comum surge: a documentação para a prestação de contas.
Em processos manuais, é preciso elaborar a ata de apuração de cada sorteio, preencher recibos de entrega de prêmios de todos os ganhadores e garantir que todos os dados estejam corretos e completos.
Com a Plataforma Global de Promoções, isso também é automatizado:
Nós nascemos com a missão de liberar o seu tempo para você se dedicar ao que realmente importa, por meio da automatização de promoções comerciais com sorteios.
Desenvolvemos a Plataforma Global de Promoções que entrega praticidade e segurança para que você possa executar a sua campanha promocional sem preocupações.
Também te auxiliamos na legalização dos seus sorteios, na formulação do seu regulamento e na prestação de contas junto aos órgãos competentes, assim como criamos e desenvolvemos seu hotsite com toda a infraestrutura necessária para evitar problemas com ataques e números elevados de acessos.
Na Santini.global, nós acreditamos que a tecnologia é uma aliada, não um inimigo.
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