Publicado em 26/02/2025
Atualizado em 25/02/2025

Legalização de Promoções Comerciais: Quais os documentos necessários?

Veja quais são os documentos necessários para realizar a legalização de suas promoções comerciais de sorteios.

Tempo de leitura: 3 minutos

Conteúdo criado por humano

Reunião de trabalho em que uma pessoa segura documentos com texto impresso enquanto discute algo com colegas.

Neste artigo você irá aprender:

  • Qual é o órgão regulador das Promoções Comerciais;
  • Quais são as modalidades de Promoções Comerciais;
  • Quais são os documentos necessários para legalizar uma campanha promocional de sorteios;
  • Como legalizar rifas e outras modalidades de campanhas.

A legalização de sorteios e outras promoções comerciais envolve a apresentação de documentos específicos, o pagamento de taxas e o cumprimento de requisitos fiscais.

Essa série de exigências estabelecidas pelos órgãos reguladores garante que os participantes tenham seus direitos preservados e que a distribuição dos prêmios ocorra de maneira justa e transparente. 

Quais documentos são necessários para a legalização de um sorteio?

Para legalizar uma campanha promocional de sorteios, é necessário enviar à Secretaria de Prêmios e Apostas (SPA) os seguintes documentos:

  • Regulamento: documento que descreve todas as regras da promoção comercial, incluindo os critérios de participação, os prêmios, a data do sorteio e como os vencedores serão escolhidos. Vale ressaltar que este deve ser claro, transparente e estar disponível para consulta para todos os participantes. 
  • Cópia do comprovante de recolhimento da taxa de autorização: documento que comprova o pagamento do imposto obrigatório, cujo valor varia conforme a premiação estabelecida. 
  • Atos constitutivos: são o conjunto de documentos que formalizam a criação de uma pessoa jurídica, como uma empresa, fundação ou associação. Devem estar arquivados ou registrados na Junta Comercial de Registro Civil das Pessoas Jurídicas.
  • Procuração: texto de valor jurídico que concede poderes a terceiros por prazo determinado. Neste caso, o documento é obrigatório apenas quando há a contratação de um time jurídico, pois esse será o responsável por solicitar a autorização em nome da empresa.
  • Declaração da receita operacional: para garantir a legalização da promoção comercial, o valor total distribuído em prêmios deve ser de no máximo 5% do faturamento da empresa no mesmo período do ano anterior. 
  • Certidões negativas: documentos expedidos pelos órgãos oficiais para certificar a ausência de dívidas ou pendências da empresa perante a Receita Federal, INSS, FGTS e outros órgãos competentes.
  • Termo de mandatária: documento que formaliza a nomeação de uma empresa mandatária para a realização da promoção comercial, detalhando suas responsabilidades e obrigações perante os órgãos reguladores.

Os modelos dos documentos necessários estão disponíveis para download na aba “ajuda” do Sistema de Controle de Promoção Comercial (SCPC)

Como legalizar rifas e outras modalidades de Promoções Comerciais?

Existem quatro modalidades de promoções comerciais: sorteio, vale-brinde, concurso ou operação assemelhada. 

Entretanto, quando a campanha é realizada por organizações da sociedade civil para arrecadar recursos adicionais destinados à sua manutenção ou custeio — em outras palavras, a famosa rifa ou “ação entre amigos” —, o processo de legalização é diferente. 

Neste artigo, explicamos as diferenças entre a realização de rifas legalizadas e demais promoções de sorteios, abordando a documentação necessária e o recolhimento do imposto de renda sobre os prêmios distribuídos.

Também é importante que o público esteja atento aos sorteios realizados, sobretudo no Instagram. Muitos não atuam dentro das normas vigentes e podem estar sendo usados para fins ilegais, como venda irregular de rifas, coleta de dados pessoais sem consentimento ou obtenção de lucros ilícitos.

* Este artigo contou com a colaboração da Santini Consultores Associados, assessoria jurídica especializada em regulamentação e legalização de Promoções Comerciais.

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