Publicado em 03/03/2025
Atualizado em 26/02/2025

Quanto tempo preciso para organizar um sorteio?

Planeje sua promoção comercial veja quando deve ser executado cada passo para o lançamento da sua campanha

Tempo de leitura: 4 minutos

Conteúdo criado por humano

Calendário impresso com datas de setembro a novembro, refletindo a passagem do tempo.
Foto: Pixabay

Neste artigo você irá aprender:

  • Quanto tempo leva para planejar uma promoção comercial;
  • Qual é o passo a passo necessário para criar uma campanha promocional no prazo ideal;
  • As principais datas comemorativas para planejar um sorteio em 2025​.

Tempo é um fator essencial para as ações de marketing de uma empresa. Planejar permite aproveitar as melhores oportunidades do ano, como datas comemorativas, para criar promoções e sorteios que engajam o público e aumentam as vendas.

Quanto tempo leva para planejar uma promoção comercial?

O tempo ideal para o planejamento de uma promoção comercial deve iniciar cerca de dois meses antes da data de lançamento. Esse prazo permite à empresa tomar decisões com calma e analisar as melhores opções para a campanha, como a duração e os prêmios a serem sorteados. 

Mas, se os detalhes já estiverem definidos, é possível reduzir o planejamento para um mês, possibilitando a execução dos passos essenciais, mesmo com um cronograma mais ajustado.

Neste artigo, nós vamos te trazer um passo a passo detalhado mais todas as fases que devem ser observadas para realizar uma campanha promocional de sucesso. Sem perrengue, sem correria e sem esquecer de nenhum detalhe. Bora?

Planejando uma campanha promocional de sorteios: passo a passo

Primeira fase: planejamento e decisões

Durante o primeiro mês, é importante que a empresa tenha tempo para responder às seguintes perguntas:

  • Qual é o objetivo da campanha? Definir o propósito principal, seja aumentar as vendas, fidelizar clientes ou promover um novo produto.
  • Quem é o público-alvo? Ao saber disso, é possível direcionar a linguagem e o design da campanha.
  • Qual será a premiação? A escolha dos prêmios pode influenciar o engajamento dos participantes.
  • Quais serão as regras? Estabelecer as condições para a participação garante transparência e conformidade com a legislação.

Se a empresa já tem esses detalhes definidos, o processo pode iniciar até 1 mês antes do lançamento, já que toda a parte estratégica já foi definida e agora é só colocar a mão na massa.

Segunda fase: documentação e autorização

  • Regulamento: escreva um regulamento completo da campanha, incluindo todas as regras, premiações e condições de participação. Essa etapa pode levar alguns dias.
  • Envio para aprovação no Ministério da Fazenda: para garantir a legalidade da promoção, o regulamento deve ser submetido para autorização com, pelo menos, 12 dias úteis de antecedência em relação ao lançamento da campanha, já que o processo de aprovação pode demorar até 12 dias úteis e nenhuma campanha pode ser publicada sem a autorização prévia da SPA.

Terceira fase: desenvolvimento de materiais e hotsite

Nesta fase, será desenvolvida a identidade visual da campanha, considerando um design que se comunique com o público-alvo.

Caso a campanha conte com um hotsite específico para as inscrições e informações, inicie o desenvolvimento após o design. Além disso, a criação do layout e a programação do site geralmente levam cerca de uma semana cada, e podem ser realizadas simultaneamente.

Após definido identidade visual e hotsite, crie os conteúdos visuais e textuais para as redes sociais e outros canais digitais onde a campanha será promovida.

Quarta fase: configuração e testes da plataforma

  • Integração do hotsite com a plataforma de participação: configure o site para estar integrado com a plataforma de participação ou banco de dados, garantindo o registro correto das participações.
  • Testes de funcionamento: realize testes completos no hotsite e na plataforma para assegurar que a experiência do usuário será fluida. É recomendável dedicar pelo menos uma semana para os testes e ajustes.

Quinta e última fase: ajustes finais e lançamento

  • Revisão final: confirme que todos os materiais e funcionalidades estão prontos. Faça ajustes finais em qualquer elemento do hotsite, regulamento ou layout que necessite.
  • Divulgação da campanha: inicie a divulgação pelos canais planejados, como redes sociais, e-mail marketing, banners digitais e outros meios de comunicação com o público.

Principais datas comemorativas para planejar um sorteio em 2025

Para ajudar no seu planejamento, preparamos um calendário sazonal com as principais datas de 2025 ideais para sua campanha promocional de sorteios. Confira abaixo e aproveite essas oportunidades para engajar seu público e impulsionar as vendas!

  1. Março: Dia da Mulher
  2. Abril: Páscoa
  3. Maio: Dia das Mães
  4. Junho: Dia dos Namorados
  5. Agosto: Dia dos Pais
  6. Setembro: Dia do Cliente
  7. Dezembro: Natal e final de ano.

Ainda dentro da sugestão de calendário, lembre-se de incluir o aniversário da sua empresa.

Muitas marcas estão aproveitando essa data para criar conexões relevantes com seu público a fim de fidelizar seus clientes.

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Também criamos e desenvolvemos seu hotsite com toda a infraestrutura necessária para evitar problemas com ataques e números elevados de acessos, por exemplo, assim como te auxiliamos na legalização dos seus sorteios, formulando o seu regulamento e prestando contas junto aos órgãos competentes.

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